Preparar un evento es un trabajo monumental que requiere de una planificación meticulosa. Dentro del cúmulo de actividades que deben considerarse, uno que no debe dejarse por fuera es el de considerar a las empresas de limpieza para eventos.
¿Te imaginas tener que coordinar esa fiesta de aniversario de la compañía, presentación de un libro, congreso de ejecutivos o hasta una feria del mueble sin coordinar lo que se debe cubrir antes, durante y después de estas en materia de limpieza?
Sería un caos inmenso que podría dejar una pésima impresión en los asistentes y echar por tierra toda la inversión involucrada. Es justo esas necesidades que deben ser consideradas al contratar un servicio de limpieza para eventos, lo que este artículo de Be Clean, servicio de limpieza profesional, explorará a continuación.
Todo ello, en pro de considerar los parámetros adecuados de lo que se considera un trabajo de calidad, que también será parte del éxito de cualquier actividad de este tipo.
Índice
La organización de un evento, ya sea una boda, una conferencia, un concierto o una fiesta privada, implica una gran cantidad de esfuerzo y dedicación. Cada detalle debe cuidarse con esmero para que todo salga a la perfección y los invitados disfruten de una experiencia memorable.
Un servicio de limpieza de eventos profesional debe garantizar a los organizadores o clientes un espacio impecable durante todas sus fases: antes, durante y después del evento. Esto incluye, entre otras, la limpieza profunda de todas las áreas, la eliminación de residuos, la desinfección de superficies y el mantenimiento de baños y zonas comunes.
Exploremos cada una de esas etapas para tener mucho más claro la importancia de la limpieza para eventos:
Parte de lograr un evento exitoso es tener todo preparado para organizar y disponer todo lo que se va a necesitar. La limpieza previa al evento cumple en este sentido, porque lo que busca es crear un ambiente agradable y acogedor para el público asistente e invitados.
¿Qué es lo que debe considerar esta etapa? Una limpieza profunda y detallada de todas las áreas del lugar, incluyendo:
En el caso de que este vaya a utilizarse, es necesario limpiar y pulir cuidadosamente cada silla, mesa, elemento decorativo y cualquier otro que vaya a ser utilizado durante la actividad. Es vital eliminar cualquier rastro de polvo, suciedad o manchas para garantizar un aspecto impecable.
Algo básico que no debe pasar desapercibido es la supervisión del suelo. La empresa de servicio de limpieza para eventos debe aspirar, barre y fregar meticulosamente todos los suelos del lugar (e incluso alfombras o moquetas) antes de ubicar cualquier elemento.
En este sentido, es necesario usar productos de alta calidad y técnicas de limpieza avanzadas para eliminar la suciedad y dejar todo fresco, agradable y libre de grasas, pero que, a la vez, no cuente con zonas que puedan llegar a ser resbalosas.
Los servicios son áreas críticas en los eventos. Las empresas de servicio de limpieza para eventos prestan especial atención a la higiene de los baños ¿Cómo? Desinfectando todas las superficies, reponiendo insumos como papel higiénico, jabón y toallas de papel, y asegurando un ambiente impecable y libre de malos olores.
Las áreas más concurridas durante el evento son clave en la limpieza eventos. En este sentido, se presta vital interés a pasillos, vestíbulos, entradas y salidas. Todos estos espacios comunes deben ser meticulosamente supervisados para ofrecer una experiencia agradable a todos los asistentes y participantes desde el momento en que llegan.
Una vez que inicia el evento, la empresa de servicio de limpieza para eventos no se queda de brazos cruzados. Durante el evento, es fundamental mantener cada área supervisada para garantizar la comodidad y satisfacción de los invitados y resolver cualquier situación de inmediato.
Un equipo de profesionales capacitados en este servicio deberá encargarse de:
Una vez finalizada la celebración viene nuevamente una tarea titánica: dejar el lugar en perfecto estado para su posterior uso. Siendo esto así, el servicio de limpieza para eventos deberá:
Se recoge y elimina de manera responsable toda la basura generada durante el evento, incluyendo envases, platos, servilletas y demás, incluidos los orgánicos.
Este aspecto puede reservarse al servicio de limpieza o catering, según corresponda. No obstante, en este paso es vital limpiar cuidadosamente el mobiliario utilizado durante el evento, incluyendo mesas, sillas y mantelería.
Resulta clave en el servicio de limpieza para eventos, hacer una desinfección profunda de todas las áreas del lugar. Nuevamente, se hará uso de productos desinfectantes de alta calidad para eliminar gérmenes, bacterias y cualquier otro agente contaminante.
Al final, el servicio de limpieza, posterior al evento, el lugar debe quedar impecable y listo para ser utilizado nuevamente o para ser entregado a sus propietarios en perfectas condiciones.
Por ello, la contratación de una empresa de servicio de limpieza para eventos especializada resulta clave para garantizar que todo luzca perfecto desde el inicio hasta el final, contribuyendo al éxito de la celebración y a la satisfacción de todos los involucrados.
Ya tenemos cubierto lo que se debe esperar de un servicio de limpieza profesional para eventos. Para finalizar, demos un repaso y así realcemos la importancia de su presencia en cualquier tipo de actividad:
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