▶ Control de la iluminación
También se encargará del encendido, apagado y programación de las luces y de la calefacción de las áreas comunes, de acuerdo a las indicaciones de la comunidad.
▶ Correspondencia o paquetes
En algunos casos el conserje se encargará de la recepción y entrega de la correspondencia y publicidad a cada vivienda, y en algunos casos podrá recepcionar paquetes si el propietario no se encuentra en el domicilio.
▶ Control de la basura
El conserje tendrá bajo su responsabilidad sacar los contenedores de basura a la calle para ser retirados por el camión de basura.
▶ Controlar la energía eléctrica
El conserje también se encargará del control de los contadores y de las entradas de energía, de igual forma lleva el control de las tuberías y sumideros.
▶ Asumir tareas delegadas por el presidente de la comunidad
El conserje debe estar atento y debidamente preparado para los casos en los que el presidente de la comunidad necesite de su colaboración para delegar en él ciertas tareas, que pueden estar relacionadas con el cobro de alquileres o cuotas a la comunidad, podrá apoyarlo cuando sea necesario.
▶ Notificar eventualidades
Es deber del conserje avisar oportunamente al presidente y a los técnicos necesarios en caso de presentarse alguna avería en la comunidad que no pueda ser reparada por él.
▶ Control de acceso a piscinas
En el caso de que la comunidad cuente con recursos como piscinas o gimnasios, será el conserje el encargado de abrir y cerrar dichas instalaciones, así como de garantizar el uso correcto de las mismas, cumpliendo toda la normativa que aplique a cada caso. En caso de que el conserje también deba asumir el mantenimiento de estos espacios, esta tarea deberá estar especificada en los estatutos, y la comunidad será responsable de suministrarle todos los recursos y materiales para la ejecución de dicha tarea.
▶ Control del libro de visitas
En algunos casos se lleva el control de visitantes a través de un libro de visitas y novedades, en los que el conserje registrará estrictamente el reporte de los visitantes que accedieron al edificio con sus datos personales, piso al que entro, hora de entrada y salida, además de colocar cualquier eventualidad que haya surgido en dicho acceso. Resulta una manera muy útil para contribuir con la seguridad de todos los miembros de la comunidad.
Como podrás ver, las funciones realizadas por un conserje dentro de una comunidad de vecinos no son tarea fácil y necesitan de compromiso, organización y mucha responsabilidad para ser llevadas a cabo de forma eficiente, siempre respetuosa de todos los integrantes que la forman y de la confianza que se necesita al poner en sus manos la seguridad de todos sus habitantes.
Es un trabajo arduo que debe ser valorado y respetado, es importante realizar un adecuado proceso de selección antes de escoger al candidato ideal para asumir este rol en la comunidad. Hay diferentes compañías de reconocido prestigio que te ayudarán en la correcta selección. Ejemplo de ellas, es la nuestra, la cual cuenta con un equipo de profesionales cualificados para el desempeño de las funciones de conserjes y porteros.
¡Si quieres más información, no dudes en pedírnosla!