Cómo elaborar un plan de limpieza efectivo: Guía y ejemplos

Mantener los espacios limpios y ordenados puede ser una tarea retadora. Esto más si se realiza en áreas con alta rotación de público o personal, donde hacer coincidir actividades puede resultar complicado. ¿La solución? Diseñar un plan de limpieza que permita hacer las debidas labores de mantenimiento sin que esto represente un obstáculo para los que hacen vida en el lugar.

Pero, ¿cómo elaborar un plan de limpieza y desinfección efectivo? Esta guía de Be Clean, expertos en servicios de limpieza, te dará algunos consejos prácticos que pueden llegar a ser muy útiles. Vamos a ello.

La guía definitiva para un efectivo plan de limpieza

Organicemos este plan de limpieza y desinfección con los pasos que debes considerar para hacer un trabajo impecable, bien organizado y que satisfaga las exigencias del espacio y usuarios. ¿Qué hacer en este sentido? Veamos:

Evalúa todo el espacio de tu tarea de limpieza

Lo principal en un plan de limpieza es hacer una evaluación de las áreas consideradas para el mantenimiento. Con este examen puedes determinar cuáles son la necesidad de limpieza regular, quincenal o estacional. En este sentido, considera dos aspectos claves:

Entorno operativo

Conozca el área de trabajo, la distribución y el tamaño del espacio. Con esto puedes considerar desde un primer momento no solo los factores que afectan el entorno operativo, sino el tiempo, personal, herramientas e insumos que deberás usar en la actividad.

Sumado a eso a esto, puedes aprovechar de conocer e incorporar a tu plan de limpieza y desinfección si es necesario cumplir con alguna normativa específica. Todos estos detalles se hacen muy importantes de conocer, mucho más en entornos industriales, sanitarios o comerciales.

Tipo de trabajo

Comprender la naturaleza del trabajo de limpieza y mantenimiento en particular también es crucial. Un plan de limpieza semanal, mensual o estacional considera esto para organizar mejor diversas tareas, el horario e incluso asignar al personal más preparado para ello.

Tráfico peatonal

Como un punto final en la evaluación del espacio, se debe agregar que es vital conocer el volumen de tráfico en diferentes horarios. ¿En qué ayuda esto? ¡Fácil! A identificar las necesidades de limpieza en cada turno y momento del día. De esta forma es posible elaborar una mejor estrategia para el mantenimiento.

Entiende las necesidades del ambiente/usuarios

Siguiendo con el plan de limpieza de ejemplo como guía, no olvides incluir un diálogo directo y honesto con tu contratante. Este encuentro tiene como propósito comprender a fondo las características y las necesidades particulares.

Durante esta fase, es crucial formular preguntas estratégicas que permitan obtener información precisa. Por ejemplo, se debe indagar sobre las áreas específicas que requieren atención, la frecuencia deseada del servicio, la identificación de zonas de alto tránsito o que demanden cuidados especiales, e incluso definir las expectativas y objetivos reales a satisfacer, tanto de manera semanal, mensual, semestral o anual.

Definir las tareas de limpieza

Un paso ineludible en todo plan de limpieza y desinfección es definir las tareas de limpieza para cada área. Algo que usan algunas empresas es separar las tareas por área, sector o piso. Determine qué espacios requieren mantenimiento especializado.

En el contexto de la limpieza de oficinas, por ejemplo, es fundamental reconocer que el espacio se compone de diversas zonas con necesidades particulares. Estas pueden incluir la entrada y la salida, los cubículos y cabinas individuales, las salas de reuniones, los baños y la recepción.

En el caso de tiendas o espacios comerciales, la creación de un programa de limpieza meticuloso es igualmente crucial. Este programa debe abarcar áreas como la entrada principal, los pasillos, los baños, áreas de entretenimiento infantil, por solo nombrar algunas.

Como vemos, un programa de limpieza bien estructurado no solo garantiza un ambiente agradable, sino que también contribuye a proyectar una imagen profesional y cuidada, además de ser una forma ideal de mejorar la productividad. Eso es parte de la importancia de establecer un adecuado plan de limpieza.

Establecer tareas de limpieza prioritarias

Algo que debes considerar en todo plan es que, una rutina de limpieza no siempre se trata de tareas cotidianas. Siendo así, un cronograma inteligente de mantenimiento no incluye hacer todas las tareas con regularidad ¿Qué hace entonces? Veamos más.

El caso es definir las actividades y zonas que priorizan siempre mayor atención a aquellas que pueden tener su momento en algún espacio de la semana/mes. El consejo es dar importancia a las tareas que impactan directamente en la salud e higiene.

Propón un programa de limpieza realista

¿Quieres la clave para mantener un espacio limpio y ordenado? La creación de un horario de limpieza que se integre de forma natural con la rutina del lugar. Es por ello que necesitas adoptar en tu plan de limpieza un enfoque realista, es decir, que sea factible de cumplir.

¿Cómo lograrlo? Dividir las tareas de limpieza en segmentos manejables y asignar cada segmento a días y franjas horarias específicas. Plan de limpieza ejemplo:

• Las tareas de limpieza diaria deben abarcar actividades esenciales como la limpieza general, la desinfección de puntos de contacto frecuentes y la realización de trabajos de limpieza ligeros.
• Para el plan de limpieza semanal se aconseja incluir trabajos más intensivos que requieran una atención periódica.
• Y, por su parte, la limpieza mensual debe reservarse para tareas de limpieza profunda, como el lavado de ventanas o la organización de áreas de almacenamiento.
• Como punto final, una limpieza estacional puede abordar tareas especializadas como la limpieza exterior, la limpieza profunda de alfombras o el mantenimiento de sistemas de ventilación o climatización. Todas son esenciales, pero se pueden realizan con menor frecuencia.

Delegar responsabilidades

Algo que debes saber en toda tarea de limpieza y mantenimiento es este no es un trabajo individual; se centra más bien en el trabajo de equipo. Siendo así, algo inteligente a plantear en un plan de limpieza y desinfección es distribuir las actividades entre un equipo de trabajo. Al crear el programa de limpieza, indique claramente quién es responsable de qué.

Determina el material y equipo a usar

Como un punto final, así como defines tu equipo humano, es vital establecer el material y equipamiento a usar para cumplir el servicio. Al hacer un listado de todo lo que necesitarás para cada tarea y bloque de trabajo, puedes asegurar que el personal cuente con lo necesario para realizar su trabajo de manera efectiva y sin retardos.

Plan de limpieza ejemplo para oficina de 6 personas

El siguiente plan de limpieza está diseñado para una oficina de tamaño reducido, con una recepción, dos oficinas privadas, una sala de juntas, una cocina y dos baños. El objetivo es mantener un ambiente de trabajo limpio, ordenado y saludable para los seis empleados.

Tareas y frecuencia

Las tareas de limpieza se dividen en diarias, semanales y quincenales. Las tareas diarias incluyen barrer y trapear los pisos, limpiar y desinfectar los baños, limpiar el mostrador, los muebles y la mesa de reuniones, y limpiar la cocina y los equipos. Para esta puede planificarse un horario antes de iniciar la jornada del equipo de trabajo o al final de la jornada.

Las tareas semanales consisten en una limpieza profunda de las oficinas, que incluye la limpieza de escritorios, sillas y archiveros. Las tareas quincenales abarcan la limpieza de paredes y techos, para eliminar el polvo y las telarañas acumuladas. Estas tareas puedes realizarse al final de cada jornada o fines de semana.

Productos y equipos

Se utilizarán productos de limpieza multiusos, limpiavidrios, desinfectantes y aromatizantes. Los equipos necesarios incluyen trapeadores, paños, cepillos, guantes, baldes, escobas, trapeadores y una aspiradora.

Este plan de limpieza como ejemplo es una forma de cómo adaptar el mismo a las necesidades específicas de cada oficina.

¿Quieres tus áreas desinfectadas y limpias para una jornada laboral efectiva? Entonces necesitas contratar a los verdaderos profesionales y Be Clean puede ayudarte con ello. ¡Contacta hoy y diseñemos juntos el plan de limpieza que tú necesitas!