Mantener los espacios limpios y ordenados puede ser una tarea retadora. Esto más si se realiza en áreas con alta rotación de público o personal, donde hacer coincidir actividades puede resultar complicado. ¿La solución? Diseñar un plan de limpieza que permita hacer las debidas labores de mantenimiento sin que esto represente un obstáculo para los que hacen vida en el lugar.

Pero, ¿cómo elaborar un plan de limpieza y desinfección efectivo? Esta guía de Be Clean, expertos en servicios de limpieza, te dará algunos consejos prácticos que pueden llegar a ser muy útiles. Vamos a ello.

La guía definitiva para un efectivo plan de limpieza

Organicemos este plan de limpieza y desinfección con los pasos que debes considerar para hacer un trabajo impecable, bien organizado y que satisfaga las exigencias del espacio y usuarios. ¿Qué hacer en este sentido? Veamos:

Evalúa todo el espacio de tu tarea de limpieza

Lo principal en un plan de limpieza es hacer una evaluación de las áreas consideradas para el mantenimiento. Con este examen puedes determinar cuáles son la necesidad de limpieza regular, quincenal o estacional. En este sentido, considera dos aspectos claves:

Entorno operativo

Conozca el área de trabajo, la distribución y el tamaño del espacio. Con esto puedes considerar desde un primer momento no solo los factores que afectan el entorno operativo, sino el tiempo, personal, herramientas e insumos que deberás usar en la actividad.

Sumado a eso a esto, puedes aprovechar de conocer e incorporar a tu plan de limpieza y desinfección si es necesario cumplir con alguna normativa específica. Todos estos detalles se hacen muy importantes de conocer, mucho más en entornos industriales, sanitarios o comerciales.

Tipo de trabajo

Comprender la naturaleza del trabajo de limpieza y mantenimiento en particular también es crucial. Un plan de limpieza semanal, mensual o estacional considera esto para organizar mejor diversas tareas, el horario e incluso asignar al personal más preparado para ello.

Tráfico peatonal

Como un punto final en la evaluación del espacio, se debe agregar que es vital conocer el volumen de tráfico en diferentes horarios. ¿En qué ayuda esto? ¡Fácil! A identificar las necesidades de limpieza en cada turno y momento del día. De esta forma es posible elaborar una mejor estrategia para el mantenimiento.

Entiende las necesidades del ambiente/usuarios

Siguiendo con el plan de limpieza de ejemplo como guía, no olvides incluir un diálogo directo y honesto con tu contratante. Este encuentro tiene como propósito comprender a fondo las características y las necesidades particulares.

Durante esta fase, es crucial formular preguntas estratégicas que permitan obtener información precisa. Por ejemplo, se debe indagar sobre las áreas específicas que requieren atención, la frecuencia deseada del servicio, la identificación de zonas de alto tránsito o que demanden cuidados especiales, e incluso definir las expectativas y objetivos reales a satisfacer, tanto de manera semanal, mensual, semestral o anual.

Definir las tareas de limpieza

Un paso ineludible en todo plan de limpieza y desinfección es definir las tareas de limpieza para cada área. Algo que usan algunas empresas es separar las tareas por área, sector o piso. Determine qué espacios requieren mantenimiento especializado.

En el contexto de la limpieza de oficinas, por ejemplo, es fundamental reconocer que el espacio se compone de diversas zonas con necesidades particulares. Estas pueden incluir la entrada y la salida, los cubículos y cabinas individuales, las salas de reuniones, los baños y la recepción.

En el caso de tiendas o espacios comerciales, la creación de un programa de limpieza meticuloso es igualmente crucial. Este programa debe abarcar áreas como la entrada principal, los pasillos, los baños, áreas de entretenimiento infantil, por solo nombrar algunas.

Como vemos, un programa de limpieza bien estructurado no solo garantiza un ambiente agradable, sino que también contribuye a proyectar una imagen profesional y cuidada, además de ser una forma ideal de mejorar la productividad. Eso es parte de la importancia de establecer un adecuado plan de limpieza.

Establecer tareas de limpieza prioritarias

Algo que debes considerar en todo plan es que, una rutina de limpieza no siempre se trata de tareas cotidianas. Siendo así, un cronograma inteligente de mantenimiento no incluye hacer todas las tareas con regularidad ¿Qué hace entonces? Veamos más.

El caso es definir las actividades y zonas que priorizan siempre mayor atención a aquellas que pueden tener su momento en algún espacio de la semana/mes. El consejo es dar importancia a las tareas que impactan directamente en la salud e higiene.

Propón un programa de limpieza realista

¿Quieres la clave para mantener un espacio limpio y ordenado? La creación de un horario de limpieza que se integre de forma natural con la rutina del lugar. Es por ello que necesitas adoptar en tu plan de limpieza un enfoque realista, es decir, que sea factible de cumplir.

¿Cómo lograrlo? Dividir las tareas de limpieza en segmentos manejables y asignar cada segmento a días y franjas horarias específicas. Plan de limpieza ejemplo:

• Las tareas de limpieza diaria deben abarcar actividades esenciales como la limpieza general, la desinfección de puntos de contacto frecuentes y la realización de trabajos de limpieza ligeros.
• Para el plan de limpieza semanal se aconseja incluir trabajos más intensivos que requieran una atención periódica.
• Y, por su parte, la limpieza mensual debe reservarse para tareas de limpieza profunda, como el lavado de ventanas o la organización de áreas de almacenamiento.
• Como punto final, una limpieza estacional puede abordar tareas especializadas como la limpieza exterior, la limpieza profunda de alfombras o el mantenimiento de sistemas de ventilación o climatización. Todas son esenciales, pero se pueden realizan con menor frecuencia.

Delegar responsabilidades

Algo que debes saber en toda tarea de limpieza y mantenimiento es este no es un trabajo individual; se centra más bien en el trabajo de equipo. Siendo así, algo inteligente a plantear en un plan de limpieza y desinfección es distribuir las actividades entre un equipo de trabajo. Al crear el programa de limpieza, indique claramente quién es responsable de qué.

Determina el material y equipo a usar

Como un punto final, así como defines tu equipo humano, es vital establecer el material y equipamiento a usar para cumplir el servicio. Al hacer un listado de todo lo que necesitarás para cada tarea y bloque de trabajo, puedes asegurar que el personal cuente con lo necesario para realizar su trabajo de manera efectiva y sin retardos.

Plan de limpieza ejemplo para oficina de 6 personas

El siguiente plan de limpieza está diseñado para una oficina de tamaño reducido, con una recepción, dos oficinas privadas, una sala de juntas, una cocina y dos baños. El objetivo es mantener un ambiente de trabajo limpio, ordenado y saludable para los seis empleados.

Tareas y frecuencia

Las tareas de limpieza se dividen en diarias, semanales y quincenales. Las tareas diarias incluyen barrer y trapear los pisos, limpiar y desinfectar los baños, limpiar el mostrador, los muebles y la mesa de reuniones, y limpiar la cocina y los equipos. Para esta puede planificarse un horario antes de iniciar la jornada del equipo de trabajo o al final de la jornada.

Las tareas semanales consisten en una limpieza profunda de las oficinas, que incluye la limpieza de escritorios, sillas y archiveros. Las tareas quincenales abarcan la limpieza de paredes y techos, para eliminar el polvo y las telarañas acumuladas. Estas tareas puedes realizarse al final de cada jornada o fines de semana.

Productos y equipos

Se utilizarán productos de limpieza multiusos, limpiavidrios, desinfectantes y aromatizantes. Los equipos necesarios incluyen trapeadores, paños, cepillos, guantes, baldes, escobas, trapeadores y una aspiradora.

Este plan de limpieza como ejemplo es una forma de cómo adaptar el mismo a las necesidades específicas de cada oficina.

¿Quieres tus áreas desinfectadas y limpias para una jornada laboral efectiva? Entonces necesitas contratar a los verdaderos profesionales y Be Clean puede ayudarte con ello. ¡Contacta hoy y diseñemos juntos el plan de limpieza que tú necesitas!

Si un espacio debe tener contra con la mejor persona encargada de la gestión en tareas de mantenimiento, atención al público y orden, ese debe ser el conserje de instituto. Sin lugar a dudas, una figura que debe poseer ciertas cualidades para hacer esta tarea es debido a lo clave del entorno donde se desenvuelve.

Exploremos en este especial de Be Clean, empresa de conserjería en Madrid, algunas de las habilidades y funciones de un conserje de instituto, así como lo que debería cobrar este personal clave en las instituciones y centros educativos de España.

La figura del conserje de instituto

El conserje escolar resulta un personal clave para el correcto funcionamiento de un instituto. Sus responsabilidades abarcan desde el mantenimiento general, la seguridad, hasta el orden del edificio. Sumado a algunas labores de reparaciones menores, algo vital en su trabajo es la supervisión de las instalaciones y la garantía de que los estudiantes y el personal podrán disfrutar de un entorno seguro y adecuado para el aprendizaje y la convivencia.

¿Qué se necesita para ser conserje de instituto?

Pasemos ahora a explorar algunas de las habilidades que debe poseer un conserje de instituto. Lo primero y más allá de sus habilidades técnicas, esta persona debe poseer un conjunto de capacidades interpersonales que son esenciales para el buen funcionamiento de la institución.

¿Qué figura en este sentido? Varias a destacar como una comunicación efectiva, esto porque es un personal que interactúa de forma constante con estudiantes, profesores, padres y personal, por lo que debe ser capaz de transmitir información clara, escuchar activamente y resolver conflictos de manera asertiva.

Seguidamente, es importante que posea la capacidad de trabajar sin supervisión. ¿El motivo de esto? Al realizar las funciones de un conserje de instituto, este se enfrenta a situaciones imprevistas y donde debe tomar decisiones rápidas y eficientes.

Otro aspecto a valorar es la organización y la capacidad de seguir una rutina diaria, esto en la búsqueda de mantener el orden y la limpieza en el edificio. En este sentido, el conserje de instituto debe ser capaz de priorizar tareas y gestionar su tiempo de manera efectiva.

Es lógico exigir el conocimiento y destreza en algunas habilidades manuales. Esto le sirve para realizar reparaciones menores, solucionar problemas de mantenimiento y manejar herramientas y equipos básicos.

Como un punto final dentro de sus habilidades, la adaptabilidad es una habilidad esencial para un conserje de instituto. La razón de esto es que el propio entorno escolar es dinámico y cambiante, y el conserje debe ser capaz de adaptarse a diferentes situaciones y escenarios, desde eventos especiales hasta emergencias que exigen mantener la calma y actuar con rapidez y eficacia.

¿Qué hace un conserje de un instituto?

Pasemos ahora sí a las funciones de un conserje de instituto. Aunque ya tenemos una idea, es necesario hacer un mayor despliegue de esto. Vamos a ello:

Funciones de un conserje de instituto

Vigilancia y control de Accesos

• El conserje es responsable de abrir y cerrar las puertas de entrada y salida del centro en los horarios establecidos, garantizando la seguridad del edificio y sus ocupantes.
• Se encarga de verificar la identidad de proveedores, visitantes y otros individuos que ingresan al centro, registrando sus datos y autorizando su acceso según las normas del colegio.
• Debe estar alerta para detectar y evitar la entrada de personas no autorizadas al centro, tomando las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la comunidad educativa.
• En ciertas ocasiones, el conserje de instituto puede acompañar a los alumnos dentro del centro, especialmente a los más pequeños, para garantizar su seguridad y bienestar.

Recepción y atención al público

• El conserje también es el encargado de recibir y clasificar paquetes, cartas, mercancías y otros encargos que llegan a la institución, asegurando su entrega oportuna a los destinatarios.
• Sumado a lo anterior es la persona que atiende a padres, visitantes y otros miembros de la comunidad educativa, proporcionando información, resolviendo dudas y ofreciendo un servicio amable y profesional.

Mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la institución

• La figura del conserje de instituto es quien está encargado de realizar inspecciones periódicas de patios, jardines, vallados, sistemas de seguridad, puertas, ventanas, calefacción, aulas, baños, gimnasios y demás espacios y equipamiento del centro, detectando posibles problemas o averías.
• En consecuencia, el conserje realiza reparaciones menores y coordina la reparación de averías mayores con personal especializado. Esto para asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Como un punto extra es el conserje el encargado de la correcta gestión de residuos, apoyando al personal de limpieza.

Gestión de materiales y mantenimiento

• Dentro de las funciones de un conserje de instituto también puede estar la ayuda en la gestión de compra de materiales faltantes para el mantenimiento del centro, orientando a proveedores confiables.
• Como un elemento extra, el conserje puede ejecutar planes de mantenimiento preventivo, correctivo y normativo, asegurando el buen estado de las instalaciones a largo plazo.

Si quieres saber más de las funciones de un conserje de instituto, este artículo puede ser de gran ayuda.

¿Cuánto cobra un conserje de un instituto?

En relación con cuánto cobra un conserje de instituto, el salario de un conserje de colegio en España presenta variaciones influenciadas por diversos factores. ¿Cuál es el promedio de salario? Se estima que un conserje puede percibir alrededor de 18.948 € anuales. Esta cifra se traduce en aproximadamente 1.579 € mensuales, 395 € semanales o 11,28 € por hora.

Ahora bien, hay que considerar aspectos que van desde la experiencia laboral, la ubicación geográfica, el tipo de centro educativo (público o privado), las responsabilidades adicionales y el tipo de contrato.

¿Necesitas contratar un personal capacitado en todas las funciones de un conserje de instituto y con las mejores habilidades para ayudar en la gestión de mantenimiento y servicio? Entonces es momento de contratar a los especialistas de Be Clean ¿Crees que podemos ser útiles para ti? ¡Es momento de contactar ya!

Olor a moho, papeles acumulados, superficies pegajosas y una constante sensación de estar rodeado de polvo ¿A que no suena nada agradable como espacio de trabajo? En efecto, este tipo de escenario es el que menos llama a la creatividad y ánimo en un entorno laboral.

En este contexto, cobra aún más importancia la pregunta de cómo se relacionan la limpieza oficina y la productividad.

En este texto informativo de Be Clean, servicios de limpieza de oficinas, hacemos un repaso por la relación que tiene un ambiente limpio con la mejora de la productividad laboral. Y, como broche final, te dejamos algunos consejos claves de mantenimiento que seguro que te serán de gran utilidad. ¡Vamos a por ello!

¿Cómo puede la limpieza influir en la productividad?

¿Sabías que un cerebro ordenado piensa con mayor claridad? Esto mismo sucede cuando tienes un espacio de trabajo organizado. Puede ayudarte a potenciar la concentración y la creatividad, creando un círculo virtuoso de limpieza que acaba por influir en la productividad.

Diversos estudios han demostrado que el desorden visual puede provocar una sobrecarga cognitiva, lo que a su vez reduce la capacidad de las personas para tomar decisiones y resolver problemas de manera efectiva. Sin embargo, la relación entre la limpieza de la oficina y la productividad va más allá.

A continuación, te presentamos algunos aspectos clave que nos ayudarán a comprender por qué mantener el orden y realizar un adecuado mantenimiento en tu espacio de trabajo es fundamental:

Entorno limpio equivalente a fuerza laboral sana

A los empleados se les debe ofrecer un entorno de trabajo limpio y ordenado, lo cual es esencial para su salud. Al reducir la presencia de polvo, alérgenos y bacterias, se disminuye considerablemente el riesgo de enfermedades respiratorias y alergias.

De este modo, la limpieza de la oficina no solo favorece la salud, sino que también contribuye a una menor cantidad de ausencias, reduce el estrés y mejora la satisfacción de los empleados. No cabe duda de que un ambiente saludable impulsa la motivación y el compromiso, lo que se traduce en un mayor rendimiento.

Productividad al máximo

Otro aspecto que fomenta un espacio de trabajo limpio es que mejora la concentración y la eficiencia de los empleados. Al eliminar distracciones y facilitar la localización de materiales, se optimiza el tiempo dedicado a cada tarea.

Mejora la imagen corporativa

¿Quieres que tu oficina ofrezca una imagen profesional y exitosa? Procura tener un espacio de trabajo limpio y ordenado que mejora la imagen corporativa. Te permitirá transmitir a tus clientes la sensación de mayor confianza y credibilidad.

Oficina limpia igual a un ambiente seguro

Sin lugar a dudas, cuando eliminamos obstáculos y otros peligros potenciales, se reduce el riesgo de accidentes laborales. Parte de tu responsabilidad con tus compañeros es cumplir con las normas de limpieza, aumentando la seguridad y evitando sanciones que puedan entorpecer la motivación de los trabajadores.

Inversión para cuidar la limpieza oficina y la productividad  

Como punto final de cómo puede la limpieza influir en la productividad, debes valorar que un entorno ordenado prolonga la vida útil del mobiliario y los equipos. Si inviertes en la limpieza de tu oficina, estarás evitando preocuparte por los costes de reemplazo.

Tres pasos claves para fomentar la limpieza de ls oficina y la productividad

Establece una rutina

Establece una rutina de limpieza detallada y asigna responsabilidades específicas para cada área. Un horario regular de limpieza garantiza que tu espacio se mantenga siempre impecable y listo para la acción.

Involucra a tu equipo

Fomenta una cultura de la limpieza donde todos participen. Involucra a tu equipo y anima a tus empleados a mantener sus áreas de trabajo ordenadas y a reportar cualquier problema de limpieza de inmediato.

Contrata a servicios profesionales

Completa tus esfuerzos de limpieza con el contrato de servicios profesionales. Una empresa de limpieza especializada puede acceder a áreas difíciles y garantizar una limpieza profunda y exhaustiva.

¿Dónde conseguir esa ayuda extra y profesional? En Be Clean, líder en limpieza y mantenimiento. Contáctanos hoy y deja que te ayudemos a tener un ambiente impecable que te ayude a lograr tus metas.

De un piso a una casa, pasando por un edificio de oficinas, una comunidad de vecinos o un centro comercial, todos estos espacios coinciden en que necesitan un buen mantenimiento por parte de profesionales para sacar de ellos el máximo provecho, pero ¿cuánto cuesta contratar una empresa de limpieza por horas?

Lo primero es oír hablar de alguna empresa de limpieza con buen precio, como Be Clean. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber la hora de contratar los servicios de empresas especializadas y resaltamos las razones para buscar una con precios razonables. ¡Vamos a por ello!

4 razones para contratar empresa de limpieza a buen precio en Madrid

Si aún no te has decidido a contratar una empresa especializada en limpieza y mantenimiento porque no sabes si se va a ajustar a tu presupuesto, aquí te damos 4 razones para hacerlo:

Ahorro de tiempo

Al contratar una empresa de limpieza profesional a buen precio, te liberarás de la carga de las labores del hogar, ofreciendo a todos los convivientes un mayor tiempo para realizar otras actividades. Se produce un ahorro de tiempo, ganando horas valiosas que se pueden invertir en asuntos tan importantes como nuestro trabajo, familia o incluso hobbies.

Prevención de problemas de higiene

Un punto a favor de contratar una empresa de limpieza precio es que cuentan tanto con los conocimientos como con los productos adecuados para realizar una limpieza exhaustiva. De esta manera, se produce la prevención de problemas de higiene relacionados con la humedad, el moho o las plagas, con el objetivo de garantizar un ambiente sano y seguro.

Resultados duraderos y de calidad

Algo que resulta muy positivo de contratar una empresa de limpieza precio es que se adaptan ofreciendo servicios personalizados. Para ello, utilizan técnicas y productos de alta calidad que aseguran resultados duraderos y eficientes, convirtiendo tu estrategia de inversión en beneficios a corto, mediano y largo plazo.

Eliminación de peligros ocultos

La limpieza profunda y regular permite la eliminación de posibles peligros ocultos, como cables expuestos, objetos afilados o sustancias peligrosas. Esto, sin duda, es una última buena razón para asegurarte de que es rentable contratar una empresa de limpieza que cree un entorno más seguro para ti y para quienes hacen vida en ese espacio.

Factores que influyen en el precio por hora empresa de limpieza

¿Cuál es el precio por hora empresa de limpieza? Resaltemos algunos factores que influyen:

Tipo de servicio

Los precios pueden variar significativamente según la complejidad y el tipo de servicio a realizar. La limpieza de una vivienda particular es diferente de la de una oficina o una comunidad de vecinos, por lo que requerirá diferentes técnicas y recursos, viéndose reflejado en el coste final.

Dimensiones de la superficie

Las dimensiones de la superficie del área a limpiar va a ser un factor determinante en el precio por hora de una empresa de limpieza. Cuanto mayores sean las superficies, mayor será el tiempo y los recursos necesarios para completar el trabajo.

Frecuencia del servicio

Los contratos de limpieza con una frecuencia fija suelen ser más económicos que los servicios puntuales. Las empresas de limpieza pueden ofrecer descuentos si se formaliza una contratación regular que esto permita optimizar sus rutas y recursos.

Intensidad de la limpieza

La profundidad y la intensidad de limpieza requeridos también influyen en el precio por hora de una empresa de limpieza. Una limpieza rutinaria de mantenimiento siempre va a ser menos costosa que una limpieza a fondo o una posterior a una obra.

Trabajos adicionales

Los trabajos adicionales, como la limpieza de cristales, alfombras, tapicerías o la desinfección de áreas específicas suelen tener un coste adicional, ya que requieren equipos y productos especializados.

Productos y maquinaria

Así, otro aspecto que influye en el precio por hora de la empresa de limpieza es el tipo de productos y maquinaria utilizados. Los trabajos que requieren productos químicos especiales o equipos de limpieza industrial, como barredoras y lavadoras a presión, van a suponer un mayor desembolso.

Modalidad de contratación

La forma de calcular el presupuesto puede variar según la empresa. Algunas cobran por hora, otras por metro cuadrado, y otras pueden ofrecer tarifas personalizadas según las necesidades del cliente.

¿Cuánto cobra una empresa de limpieza por horas en Madrid?

Ahora que sabemos cuáles son los factores que determinan el presupuesto que destinamos a una empresa de limpieza precio, veamos algún caso específico:

¿Cuánto cobra una empresa de limpieza por horas para mantenimiento de oficinas?

Para proyectar una imagen profesional y garantizar un ambiente de trabajo agradable es fundamental mantener una oficina limpia y ordenada. Sin embargo, la falta de tiempo o no contar con el personal necesario suele llevar en ocasiones a buscar soluciones externas. Pero entonces, ¿qué factores influyen y cuánto cobra una empresa de limpieza?

El coste de un servicio de limpieza para oficinas puede variar dependiendo de diversos factores como el tamaño de la oficina y el número de espacios a limpiar, la complejidad de las tareas a realizar e incluso el tipo de inmueble, porque en zonas de alta demanda o con costes de vida más elevados, los precios pueden ser ligeramente superiores.

¿Cuál es el precio por hora empresa de limpieza en oficinas y empresas? Para Madrid suele oscilar entre los 13 y los 17 euros. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este es un valor orientativo y que el precio final puede variar significativamente según los factores mencionados anteriormente.

En ocasiones, las empresas optan por un contrato mensual, ya que puede resultar muy ventajoso porque es más económico. ¿Cuánto cobra la empresa de limpieza precio por un contrato de oficinas? Los rangos de precios oscilan entre 60 y 70 euros para una frecuencia de un día a la semana, y entre 260 y 300 euros para un servicio diario.

¿Cuál es el precio por hora empresa de limpieza de comunidades?

La limpieza de las comunidades también resulta fundamental para garantizar la convivencia y el bienestar de todos los residentes, así cómo cumplir con lo ordenado en la Ley de Propiedad Horizontal. Contratar un servicio de limpieza profesional es una excelente opción para delegar esta tarea y evitar conflictos entre vecinos, pero ¿es rentable contratar una empresa de limpieza para tu finca o comunidad de vecinos?

De nuevo, es importante tener en cuenta que hay factores que afectan al precio final. Aún así, quédate con la idea de que un precio por hora de un servicio de limpieza para comunidades de vecinos en Madrid suele oscilar entre los 12 y los 20 euros.

Con este cálculo de cuánto cobra una empresa de limpieza por horas se hace evidente lo favorable que puede ser contratar a especialistas. Siempre teniendo presente el presupuesto de lo que va a ser una buena inversión.

¿Necesitas un servicio de limpieza confiable y eficiente? ¡No lo dudes más! En Be Clean creemos en la transparencia. Por eso, te ofrecemos un presupuesto detallado y personalizado, donde se explica detalladamente los servicios incluidos, su frecuencia y cuánto tendrías que invertir en contratar una empresa de limpieza con un precio como la nuestra.

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El proceso de recolección de desechos en las ciudades sigue siendo un trabajo arduo que exige una gestión eficiente, de principio a fin. Algo que facilita esta fase de mantenimiento es lo relacionado con la normativa de la comunidad autónoma en materia de residuos y, en las comunidades, el rol de recogida de basura de un conserje constituye algo clave para el funcionamiento de todo el sistema.

Importancia de la recogida basura conserje en Comunidades

La recogida de basura en las comunidades de vecinos resulta no solo un trabajo de sentido común, como algo cotidiano, sino una obligación ante los propietarios. La importancia de esto radica en la prioridad que debe darse a la higiene del propio espacio. Es por ello que la actividad en sí jamás debe ser relegada a un segundo plano.

La gestión correcta de los residuos en comunidades de vecinos es una obligación legal para todos los propietarios y una responsabilidad compartida con el conserje. El conserje, como figura clave en la comunidad, es el encargado de facilitar la recogida de residuos, asegurando que se cumplan las normas establecidas y coordinando con los servicios de limpieza del ayuntamiento.

Proceso de recogida basura conserje en comunidades

El proceso de gestión de residuos en comunidades inicia con los propios vecinos. Los propietarios y residentes están obligados a hacer un adecuado proceso desde sus hogares. Estos, en líneas generales, deben cumplir con las siguientes fases:

• Separar los residuos según las indicaciones municipales.
• Cerrar completamente las bolsas de basura y depositarlas en el contenedor correspondiente.
• Evitar depositar objetos voluminosos o residuos especiales en los contenedores.
• Informar al conserje sobre cualquier incidencia relacionada con la gestión de residuos.

Ahora bien, cuando una finca o comunidad cuenta con un conserje, este será el responsable del manejo y traslado de los residuos desde los contenedores locales hasta los recintos de la calle. Así, la recogida de basura con conserje comprendería el proceso de sacar al exterior los cubos y recoger los mismos luego de la recogida de desechos.

¿Qué otras funciones comprenden la recogida de basura de un conserje?

Hay varias funciones que puede realizar el conserje según se acuerde con la comunidad de vecinos en lo relacionado con la recogida de basura. Una de ellas puede ser la recogida de las bolsas de basura en la puerta de cada vivienda en el día y horario acordado previamente.

Otra de ellas es lo relacionado con el cuarto de basura de la comunidad. Algo que es necesario tener presente es que la correcta gestión del cuarto de basura es fundamental para el bienestar de la comunidad.

Tengamos presente que un cuarto de basura en malas condiciones puede generar olores desagradables, atraer plagas de insectos y roedores, y convertirse en un foco de insalubridad. ¿Qué debe comprender la recogida de basura de un conserje en relación con este espacio y para evitar estos problemas? Hay tres aspectos claves para ello:

• Respetar los horarios establecidos para la deposición de residuos, especialmente cuando es el vecino el que debe llevar su basura al cuarto correspondiente.
• Mantener el cuarto de basura limpio y ordenado, con una adecuada higienización y mantenimiento constante.
• Cumplir con las normas establecidas tanto por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), las ordenanzas municipales y el reglamento de la comunidad de propietarios.

¿Por qué es importante que el conserje conozca las normas locales de recogida de basura?

Conocer y respetar las normas locales sobre la recogida de basura es fundamental para mantener un entorno limpio y sostenible. Sumado a esto, tengamos presente que cada comunidad tiene sus propias regulaciones, por lo que es esencial que vecinos y el personal de conserjería conozca cabalmente los procedimientos específicos. En este sentido, lo que debe tener presente es lo siguiente:

Clasificación y separación

Estar al tanto de la logística en cuanto a separación de los residuos en diferentes categorías (papel, cartón, vidrio, plástico, orgánico, entre otros.) Esta es una práctica común en muchas localidades, por lo tanto, es importante que el conserje, así como los vecinos, estén familiarizados con las categorías establecidas y depositar cada tipo de residuo en el contenedor correspondiente.

Horarios de recogida

Como es lógico, es muy común que los horarios de recogida de basura varíen según la zona. El conserje debe conocer estos horarios para evitar retrasos y molestias a los vecinos y facilita el trabajo de los equipos de recolección.

Contenedores específicos

La mayoría de las comunidades disponen de contenedores específicos para cada tipo de residuo. Es vital que en la labor de recogida de basura el conserje este siempre use el contenedor adecuado. Esto para garantizar una correcta gestión de los residuos.

Residuos especiales

¿Sabías que algunos residuos, como las pinturas, baterías, aceites, electrónicos o los voluminosos, requieren un manejo especial? Algo clave en la gestión de residuos del conserje es conocer el protocolo de estos y saber los puntos de recogida y las normas específicas para su gestión.

Un lugar donde se puede ayudar a ampliar esta información, de manera detallada, sobre las normas de recogida de basura en cada localidad se encuentra generalmente en el sitio web del  ayuntamiento correspondientes. Esto además de los sitios de los organismos de gestión de residuos o en las oficinas municipales.

Beneficios de conocer y cumplir las normas por parte del conserje de la comunidad

Como todo lo relacionado con el proceso de limpieza y mantenimiento de comunidades, el que el conserje haga un buen trabajo y, además, conozca la normativa, resulta en una gestión exitosa de esta actividad. Pero, sumado a esto, hay otros beneficios que abarcan a la finca en sí:

• Evita sanciones: esto porque el incumplimiento de las normas puede acarrear severas sanciones económicas.
• Se protege el medio ambiente: todo debido a la correcta gestión de los residuos que contribuye a reducir la contaminación y preservar los recursos naturales.
• Mejorar la calidad de vida: porque un entorno limpio y ordenado beneficia a toda la comunidad.

¿Necesitas un conserje que sepa manejar adecuadamente el protocolo de limpieza y recogida de basura de tu comunidad? Entonces es momento de considerar a Be Clean, donde contamos con una amplia experiencia en proporcionar personal de conserjería bien preparado que sí pueda ayudarte en la adecuada gestión de tu comunidad.

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Los convenios colectivos son la herramienta fundamental para regular las condiciones laborales de los trabajadores en España. En el caso de los conserjes, estos acuerdos establecen los derechos y obligaciones de ambas partes, tanto de los empleados como de las comunidades de vecinos o empresas que los contratan, pero ¿qué convenio se aplica a los conserjes?

A lo largo de los años, los convenios colectivos para conserjes han evolucionado en respuesta a los cambios en la legislación laboral y las demandas de los trabajadores. Hoy en día, estos acuerdos son esenciales para garantizar una relación laboral justa y equitativa en el sector.

Veamos en este artículo de Be Clean, algunos aspectos claves que es necesario conocer respecto a qué convenio se aplica a los conserjes. Recuerda que siempre debes tenerlo en cuenta cuando cuentas con este valioso personal en tu comunidad de vecinos o finca.

¿Qué es un convenio colectivo?

Un convenio colectivo es un contrato entre empresas y sindicatos que regula las condiciones laborales de los trabajadores de un sector o empresa. Es posible visualizarlo como un manual de convivencia en el trabajo, donde se establecen los derechos y obligaciones de ambas partes.

¿Qué convenio se aplica a los conserjes?

La determinación del convenio colectivo que se le aplica a un conserje no siempre es sencilla. Muchas veces depende de una evaluación exhaustiva de las funciones que este va a desempeñar en su espacio de trabajo.

Siendo así, ¿qué convenio se aplica a los conserjes? Veamos algunos que es posible establecer según las funciones del conserje:

Convenio de empleados de fincas urbanas

Este convenio suele aplicarse a aquellos conserjes cuyas funciones se centran principalmente en la vigilancia y cuidado de las instalaciones, la atención a los inquilinos y la gestión de incidencias. Las tareas de limpieza, en este caso, son consideradas secundarias o complementarias.

Convenio de limpieza

Por su parte, este convenio resulta más adecuado cuando el conserje que, además de las tareas propias de conserjería, dedique una parte significativa de su jornada laboral a realizar labores de limpieza. Entre estas se consideran claves acciones como barrer, fregar, limpiar cristales, entre otras.

Factores claves a tener en cuenta cuando se habla de qué convenio se aplica a los conserjes

La decisión de qué convenio se aplica a los conserjes es un proceso que requiere un análisis detallado de diversas variables. Veamos algunas a considerar:

En primer lugar, es fundamental elaborar una descripción precisa y exhaustiva de las tareas que el conserje realiza a diario. En este sentido es importante detallar el tiempo dedicado a cada actividad, ya sea de limpieza, mantenimiento, vigilancia o cualquier otra función.

¿Qué permite esta descripción? Sentar las bases para identificar las tareas predominantes y, por lo tanto, el convenio más adecuado.

Otro aspecto crucial a tener en cuenta al determinar qué convenio se aplica a los conserjes es el tipo de herramientas y equipos utilizados en su trabajo diario. Por ejemplo, en los casos en que el conserje utilice principalmente productos de limpieza, repasadores, aspiradoras y otros equipos específicos para la limpieza, esto indicaría una mayor vinculación con el sector de la limpieza, Si ese es el caso, la aplicación del convenio correspondiente sería el de limpieza.

Asimismo, la posición del conserje dentro de la estructura de la empresa puede influir en la determinación del convenio. Los conserjes que ocupan puestos de mayor responsabilidad o que supervisan a otros trabajadores podrían estar sujetos a convenios colectivos diferentes.

Como punto final es importante considerar que en algunas empresas e incluso comunidades autónomas, pueden existir convenios colectivos establezcan condiciones específicas para los conserjes. Esto ocurre de manera independiente de las funciones que desempeñen.

Cuando se dé el caso, los convenios serán negociados directamente entre la empresa y los representantes de los trabajadores. De esta forma, es posible establecer condiciones laborales más favorables que los convenios sectoriales.

Importancia de una clasificación correcta del tipo de convenio

Como vemos, determinar qué convenio se aplica a los conserjes facilita la definición de los derechos laborales del trabajador. ¿Qué incluye esto? Aspectos claves laborales como el salario base, los complementos salariales, la duración de la jornada laboral, los horarios, los descansos, las vacaciones anuales y los permisos retribuidos y no retribuidos.

Cuando el trabajador está al tanto de estos aspectos, puede verificar que su empleador los está cumpliendo. Y, en caso contrario, es posible tomar las medidas legales correspondientes.

¿A qué más ayuda el saber qué convenio se aplica a los conserjes? A todo lo relacionado con la protección social del trabajador. En este sentido permite determinar las bases de cotización a la Seguridad Social, lo que garantiza que el trabajador tenga derecho a prestaciones como la pensión, el desempleo o la asistencia sanitaria.

Así, en caso de enfermedad, accidente laboral o desempleo, es posible actuar en relación a lo que especifica el convenio colectivo. Y, de esta manera, acceder a las prestaciones que le correspondan.

Como último punto, resulta importante conocer qué convenio se aplica a los conserjes porque este también actúa como marco de referencia para resolver conflictos laborales. En un supuesto de discrepancias entre el trabajador y el empleador sobre la interpretación o aplicación del convenio, el documento en sí proporciona un punto de partida para la negociación y, en última instancia, para la resolución de conflictos a través de los mecanismos establecidos en la legislación laboral.

¿Qué hacer en caso de duda?

Si eres un trabajador con dudas sobre el convenio colectivo que te corresponde, es vital seguir una serie de recomendaciones:

• Consulta tu contrato de trabajo. En algunos casos, el contrato de trabajo puede indicar el convenio colectivo aplicable.
• Ponte en contacto con el departamento de RRHH de tu empresa. La empresa debe informarte sobre el convenio colectivo que rige tu relación laboral.
• Consulta a tu sindicato. Los sindicatos especializados en el sector pueden asesorarte sobre la aplicación de los convenios colectivos.
• Acude a un abogado laboralista. ¿No encuentras una solución satisfactoria? Entonces el mejor consejo es consultar a un abogado laboralista para que te asesore sobre tus derechos.

¡Ya sabes qué convenio se aplica a los conserjes!

Como vemos, conocer qué convenio se aplica a los conserjes es esencial para que el trabajador pueda ejercer sus derechos de manera efectiva. A su vez, garantiza que este cuente con las condiciones de trabajo justas y equitativas que todo empleado debe tener.

¿Necesitas contratar a personal de conserjería especializado? Be Clean es tu aliado, contacta hoy y descubre lo que podemos hacer por ti en materia de asistencia de consejerías y porterías.

¡Chapuzones en la piscina! Esos días especiales en los que te das un refrescante baño después de unas horas tomando al sol con una bebida en la mano son los recuerdos que te hacen suspirar ahora que estás de vuelta en el trabajo. Sabiendo lo importante que es tu alberca, seguro que has hecho la debida limpieza de piscinas post-verano, ¿o no?

El mantenimiento de la piscina después de verano es un concepto clave para mantenerla en las mejores condiciones después de un uso extendido. ¿Cómo hacerlo de forma eficiente en cualquier espacio, ya sea en tu casa o tu comunidad? En este especial de Be Clean, te damos los mejores consejos para un mantenimiento eficaz que te permita resguardar su integridad en la época de hibernación.

Paso a paso para el mantenimiento de piscina después de verano

Aquí tienes el proceso que debes seguir para un buen mantenimiento de la piscina después del verano:

Tras la temporada alta, realiza una revisión completa de la piscina

¿Te despides de tu piscina por un tiempo después de haberla usado casi todos los días en verano? Entonces, una revisión completa es lo primero que debes tener en tu plan de mantenimiento de piscina después de verano.

¿Qué debes incluir en tu lista de chequeo? La estructura de la pileta, esto en cuanto a su integridad (tanto de forma interna como externa) y, claro está, el agua en sí y el propio sistema. Lo que buscamos es detectar algún tipo de daño, grieta o similar que requiera una reparación inmediata y así evitar problemas que puedan salir mucho más costosos en el futuro.

Exhaustiva limpieza piscinas post-verano

Aunque durante el uso en verano hayas realizado algún tipo de limpieza, es momento de hacer una verdaderamente profunda y profesional. En ese sentido, es necesario remover todo desecho de la superficie, como hojas o insectos y hacer una limpieza de los filtros, así como de los azulejos de la misma.

Para esto último puedes optar por usar un kit de limpieza o robot limpiafondos que harán un trabajo de calidad. Lo importante es buscar remover el máximo de tierra, protector y demás elementos que hayan afectado la integridad y seguridad de tu piscina.

Ajusta los niveles de pH

Un consejo clave en la limpieza de piscinas post-verano es hacer el respectivo control de niveles de pH en el agua. Tras tanto uso es prioritario equilibrarlos y que estén en los valores recomendados: entre 7,2 y 7,6.

Algo que puede ayudarte en este paso es aplicar algún producto especializado para “hibernación de piscinas”. Estos tienen una función específica: crear una barrera protectora en el agua que impide el crecimiento de bacterias durante los meses en los que la piscina no se utiliza con frecuencia, además de ayudar con el propio pH.

Este paso es crucial en el mantenimiento de la piscina después de verano. Todo para evitar, incluso, la aparición de algas durante los meses en los que no se le dará el mismo uso.

Dejar activo el sistema de cloración salina

Aunque el sistema de cloración salina está diseñado para funcionar de forma autónoma, es fundamental mantenerlo activo durante los meses más fríos. Esto también ayudará a prevenir la proliferación de algas y bacterias, manteniendo el agua limpia y cristalina. Sin embargo, es importante ajustar la producción de cloro según las temperaturas más bajas para evitar un exceso que pueda dañar el equipo.

Mantener la piscina cubierta

Después del verano, cuando el clima o las ocupaciones del día a día limitan tus oportunidades de darte un chapuzón diario, es importante no olvidar cubrir tu piscina. Dicho esto, la recomendación es mantener cubierta tu piscina para mantenerla protegida de los elementos (lluvia o polvo, por ejemplo) y, en los casos en los que residas en zonas donde las temperaturas son muy bajas, evitar que el agua se congele.

¿Hacer la limpieza de piscinas post-verano o contratar a una empresa especialista?

Esta es una pregunta muy común al momento de plantearse el mantenimiento de la piscina después del verano. Aunque es posible que hagas tú mismo la limpieza de piscinas post-verano, ¿por qué no asegurarte de hacer un trabajo profesional y más cuando la pondrás en hibernación?

En este sentido, una empresa especializada en el mantenimiento de piscinas puede ayudarte a hacer de esta tarea un proceso más simple y efectivo. Recuerda que las empresas de limpieza especializadas cuentan con el equipo y los profesionales adecuados para hacer un chequeo completo y dejar tu piscina 100% limpia y revisada para las épocas más frías del año.

¿Estás buscando una empresa que pueda garantizarte un servicio de calidad a un precio perfecto para tu bolsillo? Be Clean es la empresa que puede brindarte el mantenimiento de tu piscina en cualquier temporada del año.

No olvides que tu piscina es un espacio para compartir con tu familia, amigos y seres queridos y es importante mantenerla bien cuidada siempre. Todo para evitar que, al disfrutarla, puedas pasar por un mal momento que te prive de los gratos momentos y recuerdos que la piscina te brinda, como las risas, los juegos y la relajación.

Recuerda que una piscina limpia es sinónimo de salud y bienestar para todos. Y Be Clean te ayuda a tenerla siempre lista para cuando más la necesites. No dudes en contactarnos: ¡Estamos deseando ayudarte con el mantenimiento de tu piscina!

¿Te preocupa la seguridad de tu edificio? ¿Quieres tener un control de accesos para edificios eficiente? Estas inquietudes son parte del día a día de aquellos que no cuentan con servicios de acceso y conserjería confiables en sus inmuebles.

Para aquellos que quieren dar un cambio radical y efectivo a esta situación, implementar un sistema de control de edificios es clave. Esto mucho más en la actualidad donde la protección de los espacios, personas y objetos personales se hace cada vez más necesario.

¿Qué alternativas tienes en este sentido? Desde Be Clean, especialistas en personal de conserjería, te facilitamos información clave sobre las opciones de control de accesos para edificios que te permitirán hacer vida en tus instalaciones de manera tranquila y confiada.

Importancia y funciones de los sistemas de control de accesos para edificios

Los sistemas de control de acceso son herramientas tecnológicas que, en conjunto con la labor de los conserjes, garantizan la seguridad y el orden dentro de un edificio. Estas soluciones verifican de manera precisa la identidad de las personas o vehículos que solicitan el ingreso y otorgan o niegan el acceso según las autorizaciones preestablecidas.

Las principales funciones de estos sistemas, en colaboración con el personal de seguridad y portería, son:

Autenticación

Este es el primer paso en el control de acceso a cualquier recinto. Para realizar esto de manera cabal se requiere de la identificación confiable de usuarios, esto a través de diversos métodos como tarjetas, biometría o códigos de acceso. Complementando, claro está, con la verificación visual del conserje.

Autorización

Seguidamente, es vital autorizar la entrada al recinto, esto previa evaluación de los permisos de acceso de cada individuo ¿Qué se considera en este sentido? Tanto los horarios, zonas permitidas y roles dentro de la organización.

Cuando el edificio cuenta con un sistema automatizado de calidad, este proceso de autenticación se agiliza y reduce la carga de trabajo del conserje.

Registro y trazabilidad

Como punto final en el control de accesos para edificios es la generación de un registro o reporte detallado de todas las actividades. ¿La utilidad de esto? Que se puede rastrear el movimiento de personas y vehículos dentro de las instalaciones. Esta información resulta invaluable para la investigación de incidentes y la gestión de emergencias, y complementa los registros manuales del conserje.

Alternativas en accesos para edificios

La elección del sistema de acceso para un edificio, adecuado, depende de diversos factores y necesidades. Entre estas destacan el nivel de seguridad requerido, el flujo de personas, el diseño arquitectónico y, obviamente, el presupuesto disponible.

Cada sistema ofrece ventajas y desventajas específicas, adaptándose a necesidades particulares. Veamos algunos de los más efectivos que, junto al conserje, garantizan un control de edificios efectivo:

Tornos simples

Estos son los dispositivos de baja altura, con rotación electromecánica, que conocemos de sistemas de transporte y similares. Resulta la alternativa ideal para controlar el acceso de una persona a la vez.

Su gran ventaja es que son fáciles de instalar, operar y mantener. Recomendados para ofrecer un nivel básico de seguridad que complementa el trabajo de conserjería.

Puertas de acceso

Similares a los anteriores, pero con una columna motorizada y la posibilidad de tener una o tres alas. Este tipo de control para edificios ofrecen mayor seguridad y flexibilidad. Son adecuadas para flujos de personas moderados.

Pasillos motorizados

Estos sistemas, con paneles móviles, que pueden ser abatibles o corredizos, están diseñados para controlar el acceso en áreas de gran tamaño y con alto tráfico. Permiten un control más flexible y versátil, adaptándose a diferentes configuraciones arquitectónicas.

Tornos de altura completa

Un sistema más complejo que en su diseño cubre toda la altura de paso. Gracias a su construcción, ofrece un mayor nivel de seguridad al prevenir el paso de objetos. Son los más recomendados cuando se busca controlar el acceso de personas y objetos voluminosos.

Puertas giratorias de seguridad

Una última sugerencia en cuanto a sistemas de control de edificios están las puertas motorizadas giratorias. Perfectas para controlar poco a poco el acceso, pero sin limitar el tiempo y con la ventaja de permitir el paso simultáneo de personas en ambas direcciones. Sin duda las ideales para aquellos edificios que buscan un flujo continuo y un aspecto elegante.

Se recomiendan para el control de accesos para edificios con alto tráfico y que buscan una imagen sofisticada.

Todas resultan ideales para un control de acceso, antes o después, hacia la conserjería. Donde este personal puede efectuar la autentificación y chequeo y dar el permiso final de paso.

¿Por qué combinar la tecnología de acceso con el trabajo de portería?

Sin lugar a duda el dúo de tecnología y el personal de seguridad y conserjería forman un equipo eficaz que permite a tu edificio lograr un nivel de tranquilidad acorde a sus propósitos. Entre los beneficios que obtienes al implementar estos sistemas, tenemos:

Mejora la seguridad

Esto al reducir el riesgo de intrusiones no autorizadas y facilitar la identificación de personas no deseadas.

Aumenta la eficiencia

Nada mejor para el trabajo en porterías y accesos a edificios que agilizar los procesos. Esto en la búsqueda de mejorar la actividad del conserje y que este pueda también enfocarse en otras tareas estratégicas a su cargo.

Facilitar la gestión de control para edificios

Como punto final, recordemos Proporciona información valiosa para la toma de decisiones y el cumplimiento de normativas.

Como ya vimos, implementar de sistemas de control de acceso para edificios, más de vanguardia, representa un avance significativo en la seguridad de nuestros espacios. No obstante, resulta crucial reconocer que la tecnología no reemplaza la calidez y la atención personalizada que un conserje puede brindar.

Recuerda que, la combinación de sistemas automatizados y personal capacitado crea un entorno seguro y acogedor. Sí, la tecnología facilita y mejora el proceso de acceso, pero el conserje garantiza una experiencia humana y personalizada.

¿Necesitas contratar al personal más capacitado para tus labores de conserjería? Be Clean es la solución para tu edificio de oficinas o residencia. Contáctanos y descubre todo lo que podemos hacer por ti para mejorar la experiencia de tu día a día en los espacios donde haces vida.

La labor de un conserje suele ser vital en un edificio o comunidad, debido a que estos se encargan de llevar a cabo una variedad de tareas para mantener en orden el lugar. Sin embargo, es importante saber cuáles son las funciones de un conserje en una empresa para delimitar adecuadamente sus deberes y responsabilidades.

Sin llegar a ser directores de coros u orquestas sinfónicas, estos profesionales se encargan de mantener la armonía y el perfecto funcionamiento de los lugares que tienen a su cargo. Por lo tanto, es importante valorar su trabajo y saber con exactitud cuáles son las tareas de un conserje.

¿Quieres saber cuáles son las funciones de un conserje? En este artículo te comentamos cuáles son las principales responsabilidades de estos empleados durante sus jornadas laborales.

¿Qué habilidades se requieren para ser un conserje?

Aunque a primeras parezca que no es necesario tener una gran preparación para trabajar como un conserje, estos profesionales deben contar con una serie de habilidades al momento de llevar a cabo sus labores y responsabilidades. Entre estas merece la pena mencionar las siguientes:

Ser comunicativos

Los conserjes deben estar en capacidad de establecer una comunicación efectiva con las personas con quienes tengan contacto durante sus jornadas laborales, siendo capaces de resolver conflictos o cualquier clase de inconvenientes que puedan presentarse de un modo asertivo.

Capacidad de organización

Debido a que las funciones de un conserje son diversas y están a cargo de diferentes aspectos de las edificaciones donde trabajan, estos profesionales deben tener una buena capacidad de organización.

Es necesario que puedan cumplir con sus diferentes deberes de una forma eficiente y sin requerir de supervisión directa.

Discreción

Una de las cualidades que debe tener un conserje es la de ser discreto, en vista de que puede encontrarse presente en situaciones privadas de los propietarios y vecinos que no deben ser del conocimiento de otros habitantes.

¿Quién establece las funciones de un conserje en una empresa?

Las instrucciones en torno a las responsabilidades de un cargo las dará el propietario de un inmueble o quienes sean sus representantes legales, el presidente de la Comunidad o Cooperativa, así como el Administrador de la Finca.   Estas pueden variar según las necesidades de las edificaciones, pero es importante tener en cuenta lo que se indica al respecto en el Convenio colectivo de empleados de fincas urbanas.

11 tareas de los conserjes

Diversas son las funciones de un conserje en una empresa, así como los lugares en las que estos profesionales pueden trabajar. Por lo general, suelen hacerlo en urbanizaciones con casas, comunidades, centros educativos, colegios, entre otros.

Algunas de las funciones y tareas de un conserje más importantes que suelen llevar a cabo son las siguientes:

Limpieza de las zonas comunes

Una de las funciones de un conserje se trata de la limpieza de las áreas comunes de las comunidades y edificios que tenga a su cargo. Entre estas hay que mencionar la limpieza de escaleras, ascensores, pasillos, entre otras.

Control de los portales y accesos

Una de las labores de los conserjes consiste en ser responsables de abrir y cerrar los diferentes portales y accesos.

Por otro lado, en el caso de que alguna persona solicite noticias en torno de alguno de los visitantes, debe ser atendida con el respeto y la amabilidad merecida, así como es necesario que guarden mucha discreción de lo que puedan observar en estos recintos.

Vigilancia

Esta es quizás una de las más importantes funciones de un conserje en una empresa, porque de esta manera, se da más protección a los edificios o comunidades, incrementando la seguridad de estos recintos.

Mediante esta función del conserje, se mantendrá un control de quienes entran y salen de estos lugares, así como se puede ayudar a que aquellos que visiten las instalaciones, puedan tener acceso a un piso u oficina, al igual que se evitará que el orden en estos entornos pueda llegar se perturbe.

Control de la energía y calefacción

Entre otra de las principales responsabilidades de un conserje, estos deben tener un control y vigilancia de luces, calefacción, agua caliente central, encargándose de encenderlas y apagarlas cuando sea necesario.

Además, también van a encargarse de elementos como las entradas de energía eléctrica, bajantes, sumideros de aguas pluviales, entre otros, mientras que cuando se produzcan nevadas, deben ponerse en práctica los usos y prácticas del lugar con base a lo expuesto en las Ordenanzas municipales de la localidad.

Por otra parte, en relación con la calefacción, entre las funciones de un conserje está la de encargarse de que todos los inquilinos puedan disponer de una temperatura idónea en sus hogares.

Gestión de la reparación de averías

En el caso de que en la comunidad o edificio llegue a producirse algún tipo de avería, una de las tareas del conserje consiste en avisar a los encargados de prestar el respectivo servicio técnico, para que solventen la situación presentada a la brevedad posible.

Mantenimiento de jardines y piscinas

En el caso de que esta labor se les haya delegado, entre las funciones y tareas de los conserjes, estos deberán hacerse cargo del mantenimiento de jardines y piscinas, para lo que la comunidad tiene el deber de facilitar las herramientas requeridas para llevar a cabo estas tareas.

Mantener limpios los contenedores

Estos se van a asegurar de que los contenedores se mantengan limpios, debido a que diariamente, entre las diferentes funciones de un conserje en una empresa se encuentra la de sacar los contenedores de basura a la calle y recogerla posteriormente según algunos turnos que se hayan establecido mediante pacto con la propiedad.

Sin embargo, en caso tal de que este empleado deba trasladar cubos de basura a una distancia de más de 10 escalones o una rampa que cuente con más de 2 metros, estos elementos deben encontrarse vacíos.

Entregar las correspondencias

Otra de las funciones de un conserje consiste en entregar la debida correspondencia postal, así como los paquetes con las compras online a los habitantes de la comunidad de vecinos. 

De este modo se evitarán molestias con empresas de paquetería y los habitantes podrán estar tranquilos si los envíos llegan en algún momento que no se encuentren en la edificación.

Administrar las llaves

Una de las principales funciones de un conserje de comunidad, consiste en hacerse cargo de las llaves correspondientes a las zonas comunes que tienen a su cargo.

Así pues, en el caso de que el edificio tenga gimnasio, salas de reuniones o fiestas, piscinas, entre otros, también deben poseer las llaves de estos lugares y encargarse del control y mantenimiento de estas zonas.

También puede tener la responsabilidad de enseñar viviendas que se encuentren vacías a quienes quieran alquilar o comprar un piso.

Cobro del alquiler o cuota de la comunidad

Entre las funciones de un conserje, en algunos recintos se le asigna la tarea de cobrar el respectivo alquiler o cuotas de la comunidad o cooperativa y una vez que realice este cobro, debe entregar inmediatamente el dinero recibido a quien se le haya indicado.

Notificar las irregularidades que ocurran

En el caso de que en la edificación ocurra alguna irregularidad o inconveniente que pueda causar una molestia a los inquilinos, así como de que se incurra en una práctica de subarriendo o traspasos clandestinos u ocupaciones indebidas, entre las funciones de un conserje en una empresa se encuentra la de dar a conocer estos sucesos a quien le haya sido establecido.

Funciones de un conserje en una empresa

Ya vimos algunas de las principales tareas de un conserje. Para amplia esto, repasemos ahora algunas de las más específicas funciones de un conserje en una empresa. Esto sumado a sus buenas prácticas que permiten un mejor desempeño de toda la actividad del espacio y de aquellos que hacen vida diaria en ellos:

Resguardo y control de acceso al edificio

Volvemos a recalcar una de las funciones primordiales del conserje, que es garantizar la seguridad de las instalaciones. ¿Qué implica esto? Varios elementos que incluyen controlar el acceso al edificio, registrando a los visitantes y anunciando su llegada.

Pero no solo esto, también debe realiza rondas de vigilancia periódicas para detectar cualquier anomalía y prevenir incidentes. La gestión de sistemas de seguridad como alarmas y cámaras de vigilancia también forma parte de sus responsabilidades.

Controlar el buen funcionamiento de los equipos del condominio

Algo importante a resaltar dentro de las funciones de un conserje en una empresa es que este es el encargado de velar por el buen estado de los equipos y las instalaciones. ¿Qué significa esto? Que debe supervisar el funcionamiento de diversos equipos y realiza tareas de mantenimiento preventivo en caso de tener conocimiento o llamar a los especialistas en revisión de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.

Es vital que siempre reporte cualquier falla o desperfecto a los departamentos correspondientes para su reparación a tiempo.

Atención a los clientes/usuarios

El conserje interactúa diariamente con empleados, visitantes y proveedores. Su trato amable y profesional contribuye a crear una buena imagen de la empresa. Además de recibir y distribuir correspondencia, el conserje debe brindar información y asistencia a los visitantes, contribuyendo a un ambiente de trabajo agradable.

Recibir cuentas y facturas para entregar a administración

El conserje actúa como el primer punto de contacto para la recepción de toda la documentación contable destinada a la empresa. Su rol en este proceso es fundamental para garantizar la eficiencia y la seguridad de los documentos.

Ayudan en procesos de evacuación en caso de siniestros

La seguridad de las personas es una prioridad máxima en cualquier entorno laboral. El conserje desempeña un papel crucial en la coordinación de las acciones de emergencia, ya que suele ser una de las primeras personas en detectar cualquier situación de riesgo.

¿Por qué su rol resulta tan importante? Porque sus conocimientos sobre los planes de evacuación y su familiaridad con las instalaciones le permiten guiar a los empleados y visitantes hacia las salidas de emergencia de manera segura y eficiente.

Controlar los espacios de estacionamientos

Una función más que puede desempeñar el conserje en una empresa está relaciona con el estacionamiento. La gestión adecuada de los estacionamientos es esencial para mantener el orden y la fluidez del tráfico en las inmediaciones de la empresa.

En este sentido, el conserje se encarga de asignar los espacios disponibles, orientar a los usuarios y garantizar que se respeten las normas de estacionamiento. Es importante que lleve un registro de los vehículos que ingresan a las instalaciones, lo cual resulta útil para fines de seguridad y control de acceso.

Otras funciones de un conserje en una empresa

Las responsabilidades del conserje pueden variar según la empresa, pero suelen incluir tareas como la coordinación con proveedores, el apoyo en la organización de eventos internos, el cumplimiento de normas de seguridad y la gestión de espacios comunes como salas de espera.

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