Funciones de un conserje de ayuntamiento

Las funciones de un conserje de ayuntamiento son tan variadas que algunas personas no saben diferenciar cuáles son. Esas funciones logran englobar diversas responsabilidades y áreas. Así que un conserje es más que un vigilante o la persona encargada del mantenimiento.

Las funciones y tareas de los ordenanzas y conserjes son primordiales para la custodia y conservación del edificio y de sus dependencias. Por eso, los conserjes o subalternos deben combinar la amabilidad, el respeto, la honestidad y el compromiso con habilidades manuales como: la fontanería, electricidad, entre otras en donde sus conocimientos sean demostrables.

¿Quieres conocer más de las funciones de un conserje de ayuntamiento? En este artículo, te contamos estas funciones. 

¿Qué es un conserje o subalterno?

Antes de conocer las funciones de un conserje de ayuntamiento, hay que definir que es un conserje. Los conserjes o subalternos son las personas que se encargan del mantenimiento y conservación de un edificio, en este caso, un ayuntamiento. 

Tareas generales de un conserje

Las funciones de un conserje de ayuntamiento son muy parecidas a las de cualquier conserje, puesto que la conserjería está presente en diferentes edificaciones tanto privadas como públicas. 

Hay que destacar que los conserjes deben cumplir una variedad de tareas en sus jornadas laborales. Por esto, muchas veces no se logra diferenciar cuáles son o no las tareas correspondientes a esta profesión. A continuación, señalaremos las más importantes:

• Se encarga del manejo y control de los portales y accesos.

• Vigilancia del edificio y sus dependencias.

• Ayudar a los visitantes y usuarios.

• Es responsable del cuidado del mobiliario y materiales.

• Mantiene y conserva las instalaciones, áreas comunes y jardines.

• Recepción y envío de la correspondencia.

• Reparación y control de averías.

• Responsable del manejo de las llaves.

• Notificar anomalías.

¿Quién establece las funciones de un conserje de ayuntamiento?

En vista de que los ayuntamientos son propiedad de la Administración Pública, toda persona que desee obtener un empleo como conserje o subalterno deberá opositar. Para las oposiciones, los candidatos deben presentarse a las pruebas que se realizan.

Las funciones de un conserje de ayuntamiento, siempre dependen del empleador. En este caso en España, el conserje se debe ajustar a una normativa de la Administración Local que se rige y se regula por el Derecho Administrativo. De esta forma, se definen algunas funciones y tareas de los ordenanzas y conserjes.

¿Cómo debe ser un conserje de ayuntamiento?

Para cumplir con las funciones de un conserje de ayuntamiento, la persona debe reunir o cumplir con ciertas características para el desempeño de su trabajo como las que se mencionarán a continuación:

• Poseer habilidades comunicativas.

• Ser organizado para poder planificar las tareas.

• Ser proactivo, trabajar sin constante supervisión y tener capacidad para la resolución de problemas.

• Contar con destreza y habilidad en tareas manuales.

• Ser amable, comprometido, respetuoso y discreto.

• Tener buena condición física.

¿Cuáles son las funciones de un conserje de ayuntamiento?

Después de conocer qué es un conserje y cuáles son sus tareas generales, es importante señalar que las funciones de un conserje de ayuntamiento pueden diferir, ya que deben cumplir tareas específicas que vayan acorde al entorno donde se trabaja. Entre las principales, se pueden mencionar las siguientes:

• Cuidado del mobiliario, las instalaciones y los locales.

• Vigilar y controlar las operaciones del personal encargado de la limpieza.

• Se encargará de velar por la salud y seguridad en el lugar de trabajo. Es decir, utilizará de forma correcta la maquinaria o herramientas relacionadas con su trabajo, así como el uso equipos de protección que estén a su disposición.

• Hay que destacar que dentro de las funciones de un conserje de ayuntamiento, una que es primordial es la de ser responsable de las llaves de los despachos y oficinas.

• Recepción, conservación y distribución de los documentos, objetos y correspondencia que a tales efectos les sean delegados.

• Coordinar y hacer, dentro de la dependencia, los traslados del material, enseres y mobiliario que sean necesarios.

• Encargarse de realizar los encargos y recados relacionados con el servicio que se les deleguen, dentro y fuera del edificio entran como funciones de un conserje de ayuntamiento. 

• Prestar servicios adecuados y acordes a la naturaleza de sus funciones en archivos, almacenes, bibliotecas, ascensores, entre otras.

• Realizar todas las labores de reparación de averías que sean pequeñas.

• Creación y planificación de los mantenimientos necesarios de carácter preventivo, correctivo y normativo.

• Elaborar y encargarse del cuaderno de control de mantenimiento que se creará con apoyo técnico del ayuntamiento.

• Hacer un seguimiento continuo de los mantenimientos preventivos hechos por empresas externas. Con esto se busca que el ayuntamiento siempre esté en las mejores condiciones y cumpliendo con las normativas.

• Planificar y hacer seguimientos de las tareas de mantenimiento que faltan por hacer o han sido ya hechas.

• Seguir el reglamento y normativas para los conserjes, ordenanzas y subalternos de ayuntamientos.

• Hay que hacer mención que una de las funciones de un conserje de ayuntamiento es la notificación de toda incidencia o anomalía que pueda existir.

• Las funciones de un conserje de ayuntamiento son todas aquellas que sean determinadas por el empleador, que en este caso sería la Administración Local, que se parezcan a las ya establecidas y que no atente en contra del cumplimiento de los reglamentos y normas existentes.

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