Funciones de un conserje de colegio

Los colegios son lugares de importancia donde se prepara y construye el futuro de muchos niños y adolescentes. Por lo tanto, su conservación y mantenimiento son importantes y las funciones de un conserje de colegio se centran en pequeños desafíos que tienen como punto focal hacer que estos espacios se mantengan de un modo adecuado para recibir día a día a estos pequeños.

La conserjería es un tipo de trabajo al cual en muchas ocasiones no se le reconoce su importancia. Sin embargo, contrario a lo que se suele pensar, estas tareas son arduas y muy completas, ya que van más allá de las creencias y mitos que se generan alrededor de esta profesión.

En este artículo, definiremos qué es y cuáles son las funciones de un conserje de colegio, así como qué perfil debe tener para cumplir con tan admirable labor. 

¿Qué es ser un conserje?

Antes de conocer las funciones de un conserje de colegio, es necesario saber ¿Qué es un conserje? Al respecto, esta es la persona que se encarga del orden, sostenimiento y cuidado de un edificio.  

Además, aunque la definición de conserje parezca muy sencilla, lo cierto es que su trabajo es duro y muy amplio, debido a que cumple con una diversidad de tareas y responsabilidades de las que en muchas ocasiones no se es del todo consciente.

Las tareas del conserje son muy diversas. Por esa razón, se requiere que sean personas con conocimientos y habilidades como: fontanería, albañilería, entre otras. 

Este profesional debe de cumplir con un perfil en el que se vean rasgos de amabilidad, sinceridad y responsabilidad, que serán de gran ayuda en su día a día para desempeñarse como profesional en este cargo laboral.

Funciones generales de un conserje

Primero, hay que indagar en las tareas generales de la conserjería para luego profundizar en las funciones de un conserje de colegio. Hay que considerar que la cantidad de labores que realiza un conserje es tan amplia que se suele olvidar de lo que hace o no realmente. 

La conserjería se presenta en diferentes tipos de lugares como hospitales, instituciones, comunidades, complejos, entre otros. Todo en favor del cuidado y conservación de estas edificaciones. Por eso, entre las funciones que más destacan encontramos:

• Manejo y control de los portales y accesos.

• Vigilancia del edificio.

• Cuidado del mobiliario y materiales.

• Mantenimiento y conservación de las instalaciones, áreas comunes y jardines.

• Recepción y envío de correspondencia.

• Reparación y control de averías.

• Responsabilidad sobre el manejo de las llaves.

¿Cuáles son las funciones de un conserje de colegio?

Ahora bien, después de haber definido qué es un conserje y cuáles son sus funciones generales, es pertinente establecer de manera específica cuáles son las funciones de un conserje de colegio. 

A pesar de que no se alejan de las típicas labores de conserjería, cambian un poco las tareas de estos empleados, debido a que las funciones de un conserje de colegio se adaptan a las necesidades del entorno en el que trabaja.

• El control y vigilancia de las puertas, constituye una de las principales funciones de un portero de colegio, siendo imperativo que lo haga en todo momento. El conserje debe ser puntual con respecto a abrir y cerrar las puertas en los horarios que se han definido previamente.
  Además, no se debe permitir la entrada de personas que no estén autorizadas al recinto. Llevar un control de las personas  como padres, directivos, alumnos, profesores y proveedores que entran y salen.

• Manejar la recepción y envío de cualquier correspondencia, paquete, encargos, entre otros, suele ser una función del conserje en la escuela primordial. Además, esta persona también debe contestar llamadas y clasificar el correo del apartado. 

• Una de las tantas funciones de un conserje de escuela es la de controlar y velar por la energía y la calefacción dentro del colegio para ayudar en el ahorro de energía. Esto incluye el control y cuidado de los contadores y equipos que haya para tales recursos.

• Se encarga de que la alarma suene a tiempo.

• Control de las llaves de todas las dependencias de la escuela.

• Movilizar paquetes y mobiliario entre las dependencias según sea necesario.

• Hay que destacar que, dentro de las funciones de conserje de colegio primordiales, está la de efectuar todas las labores de reparación de averías pequeñas, mientras que cuando se presente una que sea de gravedad, hay que controlar que se solucione en la brevedad posible para evitar daños mayores

• Gestionar la compra de los materiales de mantenimiento.

• Control de gastos de materiales.

• Elaboración del cuaderno de control de mantenimiento con apoyo técnico del ayuntamiento.

• Crear y planificar los mantenimientos necesarios de forma preventiva, correctiva y normativa.

• Mantener un seguimiento de los mantenimientos preventivos hechos por empresas externas. Con esto se busca que las instalaciones funcionen correctamente y según las normativas.

• Hay que hacer mención que una de las funciones de un conserje de colegio es que toda incidencia o anomalía que exista, debe ser notificada a los directivos y al ayuntamiento.

• Llevar un seguimiento de todas las tareas de mantenimiento que han sido hechas o faltan por hacer.

• Encargarse de la limpieza general de la escuela.

• Velar por la conservación de los jardines, escaleras, patios, aseos y de cualquier otra dependencia en buen estado.

• Crear alianzas con los maestros para establecer orden en el comportamiento de los estudiantes es otra de las funciones de un conserje de colegio clave y que debe ir a favor del mantenimiento de las instalaciones escolares.

• Cumplir con lo establecido en el reglamento para los conserjes de escuelas públicas.

•  Las funciones de un conserje de colegio son todas las que sean determinadas por el empleador que se asemejen a las ya descritas y que no rompan con los reglamentos existentes.

Perfil de un conserje de colegio

Definiendo las funciones de un conserje de colegio de forma específica, hay que reconocer que estas personas deben encajar con un perfil que se adapte a las tareas y funciones de estos profesionales.

De esta forma, cualquier persona puede ser un conserje siempre y cuando encaje en el siguiente perfil:

• Ser comunicativos y de buen trato hacia las personas.

• Capacidad de trabajar sin supervisión inmediata.

• Ser organizado.

• Capacidad de resolución de problemas.

• Ser honesto, amable, responsable y discreto en todo tipo de situaciones.

• Capacidad para hacer tareas manuales.

• Ser proactivo.

• Tener buena condición física acorde a su trabajo.

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